在本文中，王建硕先生详细聊了聊百姓网内部摸索出来的高效开会法则，值得你花时间看一看。多说一句，百姓网内部员工仅有158人，而对比同行58同城与赶集网在未合并前，58同城的员工接近1.5万人，赶集网员工近5000人。此外，百姓网挂牌新三板一年，公司市值近53亿人民币。
会议的目的
一个公司的创造过程基本上可分为两种基本形式：
其一，一个人的独自思考，独自工作；
其二，两个或以上的人共同思考，共同工作。
鉴于后者的成本高于前者，所以更加需要规范保证其高效。在讨论正式会议之前必须明确，我们认可一类会议是随机发生的。这种会议我们之前从来都没有意识到：
有些人在阳台或者楼梯间抽烟的时候随机地聊一聊；
相邻座位的人互相问一个简单的问题；
每天晚上大家一起出去聚餐席间的闲聊；
公司赞助的各种体育活动，或者早餐晚餐中的对话；
…….
所有这些会议我们不做要求，我们非常地鼓励这样的沟通。这样的非正式的、个人对个人的沟通效率远高于正式的会议。它们对于建立信任、相互理解的作用也远远超过正式的会议。
公司里常说的：「座位表远重要过组织架构表。」这并不是一句玩笑话。坐得近的人这样的非正式的沟通远超过坐得远的人。对于这种非正式沟通的认可和鼓励是我们这个组织非常鲜明的个性。
而本文所着重讲述的是另外一个大类的会议的组织形式：正式会议。对于正式会议的组织，根据我们的经验，在会议开始前需要明确下面五个方面的内容：
目的
限制条件
议程
会前准备
角色
接下来，我会详细分享这五个方面的内容。
目的，所有的会议都需要有一个明确的目的。我理解你会觉得有些会议的目的比较难定，但我们要求，所有的会议必须要有目的。
会议目的基本上规定了会议的类型。如果实在没有办法确定，如下是一些备选的会议类型。当你选择了一个会议类型之后，在这些类型的基础上再加上一些定语就很容易形成一个会议的目的。