许多创业者朋友或许都有过这样的经历:一路艰辛刷怪,凑齐了团队搞出了产品,终于把首次融资提上日程。可是,当自己热情洋溢地写出一份商业计划书(BP),然后把BP通过邮件发往从网上扒来的一堆投资机构邮箱后,却大多数杳无音信,石沉大海。
不是投资人傲慢,这背后的事实是,你的BP邮件或许只被投资人一扫而过,并没有被真正阅读。
对于大部分投资机构而言,官方的BP接收邮箱每天都会被上百封BP邮件塞满。为了不错过好项目,投资经理会打开每一封BP邮件,但是,邮箱中的大多数邮件都不会被打开来仔细阅读——毕竟一眼看上去好项目太少了。
因此,如果一个创业者还没有和投资人建立个人直接联系渠道,不得不通过投资机构的官方BP邮箱来建立接触点,那么,从BP邮件海洋中通过自己的用心以及真诚来获取投资经理的有限注意力是非常必要的。
同样,对于投资机构而言,速度和效率也是很重要的。作为每天和创业者亲密接触的投资经理,我当然希望能在收到BP后第一时间给创业者以反馈。
为此,我奉上五个简单实用的小细节,可以大幅降低创业的BP邮件被“忽视”的概率,希望能帮到创业者。
一、不要让投资人看出你在群发
在平常筛选项目的过程中,时不时会遇到一些创业者的BP邮件,在抄送列表中大摇大摆地“明送”十几家投资机构,俨然上级机关发文指导……这样的邮件,特别容易被投资人直接扔进垃圾箱。
向投资机构投递BP,其实就是一次简单的商务沟通。是否有基本的商务沟通能力,表现出足够的诚意,往往是投资人进行快速筛选的一个评判标准。胡乱群发,正是商务沟通之大忌。
我的建议是,创业者想获得多家投资机构注意,一个BP投递多家机构没问题,但尽量别用一封邮件明文群发;如果硬要群发,也要在邮件里表现出“专一”的真诚——就像两个人面谈,看着对方的眼睛、一对一的交流,才是最好的。
还有一些邮件的低级错误,比如字体不统一,文字颜色不统一,五颜六色、乱用标题等,都是欠缺基本商业沟通能力的体现。
二、不要试图在邮件里“感人”
经常会在邮件中看到类似这样的一大段内容,“您好,我是一名大四学生。我从小就特别喜欢xxx,有一个梦想……”,“尊敬的投资人,本人是连续多年的创业老兵。现因资金匮乏,恳请……一定会坚持走下去”,“……非常自信我们的商业模式,期待与贵司一同创造奇迹!”……